¿GESTIÓN DOCUMENTAL SI, GESTIÓN DOCUMENTAL NO?
La necesidad de usar o no una gestión documental, no es por una simple moda sino más bien por una necesidad que se nos impone hoy en día por la gran cantidad de información que disponemos. ¿Quién no ha buscado alguna vez ese documento que lo necesitaba con carácter de urgencia y ha tendido que abrir armarios, buscar entre archivadores e ir pasando una a una las hojas hasta encontrarlo?.
Esta es sin duda el ejemplo más claro para introducir en nuestro negocio la gestión documental, pero no sería el único. La verdad más grande que jamás se ha dicho es “El tiempo es Oro”. Por eso el disponer de toda nuestra información de forma rápida y completa, nos hará ser más eficientes, más competitivos y por supuesto más ahorrativos. El valor del tiempo es el valor económico más difícil de controlar, se nos escapa pero si podemos reducir la cantidad de tiempo invertido para realizar ciertas operaciones.
Hagámonos estas preguntas:
¿Pierde mucho tiempo buscando documentos?
¿Pierde mucho tiempo organizando, archivando, digitalizando, documentación?
¿Tiene sobre su mesa más documentos de los que necesita y no sabe que hacer con ellos?
¿No puede organizar de varias formas sus documentos?
¿Verdad que no es el único en su negocio al que le pasa?
Si sus respuestas son Si, necesita gestionar la documentación, Para ello deberá introducir un gestor documental, que le ayude a realizar y automatizar todas estas tareas rutinarias de forma fácil y sencilla.
