CONSULTA DOCUMENTAL
- Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
- Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de usuarios.
- Incremento en la productividad del personal.
- Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.
ARCHIVO FÍSICO
- Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
- Reducción de riesgos por pérdida de documentos.
- Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
- A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
CAMBIO CULTURAL
- Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.
- Se comparten los documentos digitales a través de la red o de CD´s, NO A TRAVÉS DE FOTOCOPIAS.
- Se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que atesorar papel.
SEGURIDAD
- Acceso mediante clave personal con contraseña secreta.
- Seguridad a nivel documento: los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados .
Fuente: www.neodoc.es
