neoscan es la solución de neodoc Capture que te permite automatizar el proceso manual de contabilización de tus facturas minimizando tiempo, costes y errores.
Se trata de un producto tecnológicamente puntero basado en el principio de simplicidad.
El tiempo dedicado a capturar la información implica unos costes sobre los que neoscan puede actuar de forma directa.
- Tiempo de mecanizado: También conocido como “picar” la información.
- Espacio de almacenamiento: Armarios, archivadores, az’s, duplicado de archivos…
- Tiempo de consulta: Localización y acceso de los documentos físicos.
- Errores en la carga de datos.
neoscan digitaliza y captura de forma automática la información contenida en las facturas. Con un sólo clic podrás escanear, extraer, verificar y contabilizar tus facturas.
Versiones
Versionesneoscan puede ser configurado a medida de cada usuario gracias a su arquitectura modular. Tanto su versión Standard como su versión más avanzada o Enterprise se basan en los principios de:
- Simplicidad. Diseño atractivo y fácil de usar.
- Servicio. neoscan es calidad, rentabilidad y ahorro con menos errores.
- Precio. neoscan es un producto superior a un precio competitivo y con un óptimo retorno de la inversión.
- Calidad. neoscan utiliza las últimas tecnologías del mercado, es eficiente y tiene una de las tasas de éxito más altas del mercado.
- Robusto. Conoce los módulos y funcionalidades y modela neoscan a tu medida.
Módulos
Entre sus principales funcionalidades destacan las siguientes:
- Módulo de procesamiento de facturas emitidas: Con este módulo neoscan puede procesar facturas emitidas agilizando los procesos de tu negocio.
- Módulo de edición de máscaras: Te permitirá determinar el aspecto de los campos de tus facturas, albaranes,… estableciendo el orden y la estructura de los campos, indicando si contiene dígitos, letras, caracteres o literales.
- Módulo de edición de etiquetas: Se podrán incluir nombres personalizados para los campos de tus facturas en diferentes idiomas garantizando el reconocimiento de la información.
- Módulo de campos adicionales: Para extender los campos a personalizar en tus facturas. Podrás extraer números de pedidos, referencias, etc.
- Módulo de exportación múltiple: Posibilidad de exportación en diferentes formatos de forma simultánea (pdf, xml, csv) para una integración eficaz con tus programas contables o ERP’s.
- Módulo de creación de documentos: Con una parametrización sencilla es posible ampliar el uso de neoscan a otro tipo de documentos (albaranes, pedidos, etc) en función de tus necesidades.
- Módulo de campo concepto: Introduce el concepto de tus facturas. (Información extra necesaria en aspectos documentales para cada proveedor / cliente).
- Módulo de exportación a FTP: Envía los datos a tu servidor de FTP en el formato que desees, csv, xml…
- Módulo de renombrado de ficheros: Te permite escoger el campo por el cual renombrar tus ficheros para la exportación deseada.
- Módulo código de barras: Selecciona el tipo de documento “código de barras” y procesa lotes de facturas con la información completa generada en el Barcode. Muy rápido y sencillo.
Integración
neoscan o se integra con programas de contabilidad y ERP’s que se encargan de gestionar la información.
- EdasFacturas: Software homologado por la Agencia Tributaria y Diputaciones Forales de País Vasco y Navarra para la emisión y recepción de factura electrónica y digitalización certificada. Permite en un paso, no sólo obtener la información sino certificar sus facturas y eliminar su versión en papel.
- Expertis: Para la gestión integral de tu empresa.
- IN3: Software de contabilidad IN3 para obtener una aplicación completa y generar los asientos contables automáticamente.
- Libra: Programa de contabilidad para generar los asientos contables de forma automática.
