- Reducción de tiempo en la búsqueda y localización de documentos.
- Reducción de costes de administración y almacenamiento.
- Aumento de la productividad de los equipos de trabajo.
- Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.
- Desaparición de tareas manuales monótonas y de escaso valor añadido.
- Centralización de la base de datos documental.
- Optima organización de la información de acuerdo a criterios corporativos.
- Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida.
- Reducción de costes operativos en el procesamiento de documentos.
- Evita la manipulación y deterioro de los documentos físicos.
- Mejora de la imagen corporativa.
- Contribuye a la conservación del medio ambiente.
